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Bürokaufmann als Teamassistent Sekretariat Energiewirtschaft (w/m/d)

Location
Berlin
Job Type
Permanent
Posted
20 Sep 2022

Ihr Stellenangebot bei 50Hertz Transmission GmbH (Elia Group)

Teamassistenz im Regulierungsmanagement (Stromnetzbetreiber, Energiewirtschaft) (w/m/d)

Arbeitsort: Berlin-Mitte - Heidestraße 2, 10557 Berlin

Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Termin

Unbefristet Vollzeit und Teilzeit möglich

Stellen ID: 6186

50Hertz Transmission GmbH, Berlin


50Hertz ist einer der vier Übertragungsnetzbetreiber in Deutschland. Wir transportieren Strom auf Höchstspannungsebene. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Die gut 1.400 Mitarbeiter innen des Unternehmens schaffen etwas, was viele bis vor kurzem noch für unmöglich hielten: Energiewende mit hohem Tempo voranbringen und gleichzeitig Versorgungssicherheit hochhalten.

Halten Sie in einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion des Unternehmens intern und extern alle Fäden zusammen.

Die Mitarbeiter innen des Regulierungsmanagements gestalten die Zusammenarbeit des Unternehmens 50Hertz mit der Bundesnetzagentur, die uns als Behörde beaufsichtigt, da wir unsere Aufgaben im Rahmen eines natürlichen Monopols wahrnehmen. Sie verantworten in Ihrer Position sämtliche Assistenzaufgaben im Bereich Regulierungsmanagement, unterstützen den Bereichsleiter und das Team, auch bei den Planungs- und Reporting-Prozessen des Bereichs. Dafür benötigen Sie selbst zwar keine Kenntnisse im Regulierungsmanagement, dafür umso mehr ein hohes Maß an Selbstständigkeit, ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent.

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Führung des Sekretariats einschließlich administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage/Dokumentation,
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, insbesondere Koordination und Nachhaltung des Schriftverkehrs mit der Bundesnetzagentur einschließlich Überwachung von Fristen,
  • Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Übertragungsnetzbetreibern,
  • Planung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen einschließlich Protokollerstellung sowie Koordination von Gremiensitzungen,
  • Erstellung von Präsentationen,
  • Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen, einschließlich Abrechnung von Leistungen,
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung.

Ihr Kompetenzprofil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung,
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld,
  • Kenntnisse der Energiewirtschaft von Vorteil,
  • Versierter Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse,
  • Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert,
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
  • Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihre Teamfähigkeit werden Ihre Bewerbung für uns besonders interessant machen.

Das bietet Ihnen diese Stelle

  • Umfassende Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten,
  • Eine moderne Arbeitsumgebung im Stadtzentrum (direkt am Hauptbahnhof),
  • 30 Tage Urlaub,
  • Kita und Eltern-Kind-Büro für kurzzeitige Betreuungsengpässe,
  • Ein Betriebsrestaurant, in dem täglich frisch gekocht wird,
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Kakao, Tee, Wasser),
  • Betriebliche Altersvorsorge,
  • Einen mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber: "Most Wanted Employer (Die Zeit, 2022)"; "Top Arbeitgeber für IT-Jobs" (CHIP, 2022); "Traum-Arbeitgeber - Innovativ. Digital. Nachhaltig" (FAZ-Institut, 2022); "Deutschlands beste Ausbildungsbetriebe" (Die Welt, 2021) "Die besten Arbeitgeber für Frauen" - Note: Sehr gut (Brigitte, 2021); "Die familienfreundlichsten Unternehmen Deutschlands" (Freundin, 2022); "Attraktivste Arbeitgeber in Berlin" (Capital, 2021).
  • und mehr davon auf unserer Karriere-Website.


Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle

  • Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
  • Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
  • Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
  • Keine Kernarbeitszeit,
  • Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.

Ihre Bewerbung

Wir sichten laufend, deshalb freuen wir uns, wenn Sie sich möglichst zeitnah bewerben. Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse (mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit oder Kündigungsfrist) über unser Bewerbungsformular hoch.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Die 50Hertz-Schwerbehindertenvertretung (SBV) () berät Sie gern und vertraulich, auch zur Barrierefreiheit unserer Standorte. Wenn Sie bereits im Bewerbungsformular und/oder Ihrer Bewerbung auf Ihre (Schwer-)Behinderung aufmerksam machen möchten, leiten wir Ihre Bewerbung an die SBV weiter, damit sie Ihre Bewerbung von Beginn an aktiv unterstützen kann.

50Hertz Transmission GmbH - ein Unternehmen der europäischen Elia Group
Personal, Kati Jaich,

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Details

  • Job Reference: 717212159-2
  • Date Posted: 20 September 2022
  • Recruiter: 50Hertz Transmission GmbH
  • Location: Berlin
  • Salary: On Application
  • Sector: Sales & Marketing
  • Job Type: Permanent